Honorar leicht gemacht für Steuerkanzleien
KanzleiPilot ist deine Lösung für transparente Honorare, klare Spielregeln und mehr Freude an der Beratung.
Schließe dich 250+ Kanzleien an und starte auch du schon in Kürze mit deinem fairen Honorar durch.
Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Sven KamchenDas Team von Kanzleipilot hat uns vollends von ihrem Produkt überzeugt. Eine echte Erleichterung im kompletten Prozess des Vertragswesens und der Abwicklung der Mandatierung.Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Oliver FuchsGute Zusammenarbeit und Betreuung.. Auch im Nachgang.Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Pia PeschelIch habe Anfang 2024 mit der Zusammenarbeit begonnen und nutze die Software laufend. Für mich stand schnell fest, dass es sich gelohnt hat. Die Software ist einfach zu bedienen und wir sind wesentlich schneller in der Angebots- und Vertragserstellung. Die Honorargestaltung und -aufarbeitung erfolgt mit vielen Tipps & Tricks gemeinsam mit dem Team von Kanzleipilot und die Ersteinrichtung des Systems wird trotz chronischen Zeitmangels innerhalb kurzer Zeit abgemischt :). Von mir eine klare Empfehlung. Es ist mir eine Freude.Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Andrea WilhelmWir haben Henning auf der TAX-Arena in Leipzig kennengelernt und waren sofort begeistert. Zusammen mit unseren Mitarbeitern und Martin von KanzleiPilot haben wir unseren eigenen Leistungskatalog erstellt. Martin hat hierbei seine Erfahrung aus den bereits begleiteten Workshops anderer Kanzleien eingebracht. Vielen Dank an Martin und Henning für die tolle Begleitung. Die Software ist super, einfach zu bedienen. Änderungen sind schnell umsetzbar. Fragen werden schnell beantwortet. Wir können KanzleiPilot zu 100% weiterempfehlen.Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Diekmann & Partner mbB SteuerberatungsgesellschaftDie Dienstleistungen von KanzleiPilot haben uns auf voller Linie überzeugt. Der Einsatz der Software in unserer Kanzlei bietet uns gegenüber unseren (Neu-)Mandanten einen echten Mehrwert in Bezug auf die Transparenz in der Gebührenabrechnung. Das Team von KanzleiPilot hat sich viel Zeit genommen, um auf unsere individuellen Wünsche einzugehen und unterstützt uns auch laufend bei unseren Fragen schnell und kompetent. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Tobias Hans TobienDie Zusammenarbeit mit Henning und seinen Leuten stellte sich als sehr angenehm und gewinnbringend heraus. Ich hatte mich vorher schon ausführlich mit Honorarberechnung und Gestaltung auseinander gesetzt und hatte hauptsächlich Interesse an den generierten Verträgen und ggf. anderen Dokumenten (Steuerberatungsvertrag, Vergütungsvereinbarung, AGBs, Angebot, etc.) Am Ende habe ich aber deutlich mehr erhalten. Das Thema Honorar wurde nochmal neu gedacht und es hat Spaß gemacht mit Henning bisher unbedachte Leistungen mit einem Honorar zu bedenken. Insbesondere mit neuen Mandanten ist der Prozess der offenen Angebotserstellung im Rahmen des Erstgespräches bis zum Angebotsversand und dann der Versand der finalen Verträge intuitiv und professionell. Hierzu habe ich ausschließlich positives Feedback erhalten. Auch die Altmandate umzustellen stellte sich rückblickend als positiv heraus. Es war durchaus Aufwand für alle Mandanten die Konditionen zu erfassen und die Verträge vorzulegen. Die Verträge wurden jedoch zu 80% abgenickt. 15% wollten gern nochmal vorher sprechen und 5% haben die Zusammenarbeit gekündigt. Um letztere war es nicht schade, da die bisherige Zusammenarbeit ohnehin schlecht lief. Bei allen anderen ist allein durch diesen Schritt das Umsatzvolumen um 20% bis teilweise 50% erhöht worden. Ich mache mir mittlerweile keine großen Gedanken mehr über Honorare. Das Konstrukt steht. Ich gebe die Parameter ein und habe die Möglichkeit hier und da ein wenig zu individualisieren. Aber unter Wert wird bei mir keine Leistung mehr angeboten. Dafür kann ich Henning und seinem Team nur danken. Die Investition hat sich in jedem Fall gelohnt. Ich kann daher nur eine "fast" uneingeschränkte Empfehlung aussprechen, insbesondere für kleine Kanzleien. Einziges Manko: Die Dokumente sind in Schriftgröße 2.000 gedruckt, wodurch die Dokumente ein paar Mandanten auf Grund der Seitenzahl im ersten Moment abgeschreckt haben. Zum Verständnis, die AGB für Steuerberater sind im Original zwei Seiten lang, als Ausgabe über den Kanzleipiloten beträgt der Umfang neun Seiten. Hier kann man, wenn man Zeit und Muße hat, jedoch selbst Hand anlegen und die Dokumente konfigurieren. Mir fehlte sowohl das eine wie das andere. (Kanzlei: ein Inhaber und zwei Sachbearbeiter*innen)Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist.Daniel Steinborn (Steuerberater)Wir sind absolut begeistert von dem Service, den wir erhalten haben! Das Team war extrem professionell, zuverlässig und reaktionsschnell. Schon beim ersten Kontakt wurde uns klar, dass wir in guten Händen sind. Der gesamte Onboarding-Prozess war transparent und unkompliziert. Besonders beeindruckt hat uns die kundenorientierte und freundliche Art, mit der das gesamte Team arbeitet. Wir empfehlen Kanzleipilot immer gerne weiter und freuen uns auf die Zusammenarbeit in der Zukunft! Vielen Dank für den großartigen Service!
Zusatzleistungen gehen unter
Deinem Team fehlt die Klarheit für das Erfassen von Zusatzleistungen.
Unterdecktes Honorar
Du verkaufst dich unter Wert und erbringst viele Zusatzleistungen umsonst.
Flatrate-Denken der Mandantschaft
Von dir wird eine umfangreiche Beratung zu einer Vielzahl von Themen erwartet.
Fehlende Spielregeln
Deine Mandantschaft tanzt dir auf der Nase herum.
Unsicherheiten bei Honorar-Erhöhung
Dir fehlt die Strategie für die Erhöhung deines Honorars.
Nicht optimierter Leistungskatalog
Du wünschst ihn dir inständig, findest aber keine Zeit und schiebst es immer wieder vor dir her.
Schwierige Honorar-Kalkulation
Die Frage nach dem Preis ist für dich schwer zu beantworten und führt zu Diskussionen.
Langsamer Angebotsprozess
Das Erstellen von Angeboten und Verträgen ist ein Zeitfresser.
Wir bringen dich mit KanzleiPilot ans Ziel – mit unserer Strategieberatung und Honorar-Software.
Strategieberatung
Honorar-Strategien
Wir vermitteln dir bewährte Strategien, um eine echte Honorartransparenz und -akzeptanz zu schaffen.
Positionierung
Wir helfen dir dabei, dich bestmöglich zu positionieren, damit deine Zusatzleistungen fair honoriert werden.
Leistungskatalog
Wir optimieren deinen Dienstleistungskatalog und grenzen dazu Basisleistungen glasklar von Zusatzleistungen ab, inklusive Nutzenkommunikation, Auftragsumfang und Spielregeln.
Spielregeln
Wir stellen gemeinsam mit dir klare Spielregeln auf, die die Zusammenarbeit mit deiner Mandantschaft optimieren.
Honorarkultur
Wir etablieren eine Honorarkultur, sodass das gesamte Team 100-prozentige Klarheit über die eigenen Leistungen und Spielregeln hat.
Persönlich und effektiv: So verläuft unsere Zusammenarbeit
Nur 8 bis 16 Stunden Zeitinvest – in 8 bis 10 Wochen startklar!
IST-Aufnahme
Wir erfassen deine persönliche Situation. Dabei kombinieren wir deine gut funktionierenden Konzepte mit unseren Best Practices.
Beratung
Gemeinsam legen wir den Auftragsumfang fest. Dabei haben wir deinen Nutzen genau im Blick und geben dir klare Spielregeln an die Hand.
Leistungskatalog
Dein individueller Leistungskatalog wird das Herzstück für dein faires Honorar. Mit Hilfe deiner Einblicke stellen wir ihn dir optimiert zusammen.
Mindset
Kontinuierlich arbeiten wir auch an deinem Honorar-Mindset. Und schaffen die Grundlage dafür, dass du dich nicht länger unter Wert verkaufst.
Startschuss
Du hast jetzt Tools und Wissen, um mit fairem Honorar bei Neumandant:innen durchzustarten und das Honorarsystem auf deine Stammmandantschaft zu übertragen.
Honorar-Software
Mit unserer Honorar-Software meisterst du tägliche Honorar-Situationen
In Honorar-Gesprächen erfasst du strukturiert die Wünsche der Mandantschaft, machst die IST-Aufnahme, kommunizierst dein Honorar und generierst auf Knopfdruck Angebote und Verträge
Dein Rundum-Sorglos-Paket
Mit der Kanzleipilot-Software bekommst du alles was du brauchst, um fair honoriert zu werden
Corporate Identity
Interaktiver Dienstleistungskatalog
Checklisten-Modus
Honorar-Rechner
Strategische Empfehlungen
Angebots- und Vertrags-Generator
Der Regelwerk-Vermittler
Honorar-Konfigurator
..und vieles mehr!
setzen aktuell KanzleiPilot ein (und es werden täglich mehr)
auf Knopfdruck abrufbar (im vorgefertigten Leistungskatalog)
im Bereich Honorar-Gestaltung, Dienstleistungskatalog und Spielregeln
Und so funktioniert es
Buche einen kostenlosen Beratungstermin mit uns. Schau dir gerne vorab unsere 5-Minuten-Tour an.
Mit Hilfe unserer 1-zu-1 Strategieberatung optimieren wir mit dir in kürzester Zeit deinen Leistungskatalog und stellen klare Spielregeln auf.
Mit unserer Software stehen dir jetzt diverse Strategien und Einsatzmöglichkeiten gegenüber (Neu-)Mandanten zur Verfügung.
Kostenlos & Digital
Jetzt kostenlosen 30-minütigen Expertencheck buchen!
Das erwartet dich beim KanzleiPilot Expertencheck:
- Persönliches Kennenlern-Gespräch
- Zielgerichtete Analyse deiner persönlichen Situation
- Du erhältst 3 bis 5 passgenaue Honorar-Strategien, wie du Zusatzleistungen weiter abgrenzen kannst
- Wir stellen dir KanzleiPilot vor und machen dir ein persönliches Angebot für eine mögliche weitere Zusammenarbeit
KanzleiPilot in 5 Minuten erklärt
Sichere dir informative Fallstudien von anderen Steuerkanzleien
Sebastian Kusterer Steuerberatungsgesellschaft
Alleiniger Inhaber, 5 Mitarbeitende
- 40-50% Honorar-Steigerung bei Stammmandanten
Sebastian Kusterer verbrachte viel Zeit mit der Erstellung von Angeboten, da er sein Honorar mittels Excel Tabelle kalkulieren musste. Die fehlende Transparenz bei der Honorarkalkulation führte zu häufigen Nachfragen und Diskussionen mit Mandanten – Zeit, die ihm für die strategische Weiterentwicklung seiner Kanzlei fehlte.
Unsere Lösung:
- Abgrenzen von Zusatzleistungen
- Automatisierte Angebotserstellung
- Standardisierter Leistungskatalog
Heppe, Steinborn, Henczka Steuerberatung
3 Partner, 20 Mitarbeitende
- Honorar-Steigerung von 100% bei Neumandanten
Die größten Herausforderungen der Heppe, Steinborn, Henczka Steuerberatung waren die Kalkulation eines genauen Honorars im Erstgespräch, die transparente Darstellung, die Nutzenkommunikation und die Mehrarbeit, die ihre Mitarbeitenden durch nicht-abgegrenzte Zusatzleistungen täglich erbringen mussten.
Unsere Lösung:
- Optimierung des Leistungskatalogs
- Transparente Leistungsdarstellung
- Modulares Honorar-System
Kanzlei Schwab
Steuerberatung
Ehem. Existenzgründer, 7 Mitarbeitende
- 90% Honorar-Akzeptanzquote bei Honorar-Steigerungen
Martins Herausforderung waren die intransparenten Honorarkalkulationen und zeitaufwendigen manuellen Berechnungen. Das Fehlen einer klaren Struktur für die Abrechnung von Leistungen führte zu häufigen Nachfragen und Diskussionen mit Mandanten – Zeit, die er für die Weiterentwicklung seiner Kanzlei hätte nutzen können.
Unsere Lösung:
- KanzleiPilot Honorar-Rechner
- Standardisierung des Honorars
- Workflow-Optimierung
Hier kannst du uns auch finden:
Das sagen unsere Mitmacher-Kanzleien
„Mit KanzleiPilot haben wir es geschafft, unsere Honorare bei Neumandanten um 100% zu steigern. Die Angebotserstellung ist blitzschnell, und 8 von 10 Mandanten akzeptieren die neuen Honorare sofort. Diese Transparenz hat unser Mandantenverhältnis deutlich verbessert.“
Ergebnisse von Heppe, Steinborn, Henczka:
100% Honorarsteigerung 8 von 10 Mandanten akzeptieren Effizientere Angebotsprozesse"KanzleiPilot ist fest in meinen Kanzleialltag integriert. Ich generiere damit direkt nach dem Beratungsgespräch die passenden Dokumente (Angebot, Vergütungsvereinbarung und Steuerberatungsvertrag) und sende sie meinem Mandanten zu - ohne ihn lang warten zu lassen. Besonders gefällt mir, dass sich das Layout automatisch an mein Corporate Design anpasst und sofort eine professionelle Außenwirkung erzeugt."
Tanjas KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:
DokumentenGenerator CorporateDesigner EmailBlitz„Durch KanzleiPilot konnten wir unsere Honorare um bis zu 80% anheben. Die klare Abgrenzung von Zusatzleistungen sorgt dafür, dass keine Arbeit mehr unbezahlt bleibt. Unsere Mandanten schätzen die neue Transparenz, und wir haben endlich eine strukturierte, faire Honorargestaltung.“
Mittelstandsberater Ergebnisse:
80% Honorarsteigerung Klare Abgrenzung von Zusatzleistungen Strukturierte Honorargestaltung„Dank KanzleiPilot verstehen meine Mandanten, welche Leistungen sie genau von mir erhalten. Sie haben von Anfang an ein gutes Gefühl, erhalten ein tolles Angebot auf das sie sich jederzeit berufen können und sind gerne bereit ein gutes Honorar zu zahlen.“
Michaels KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:
GesprächsAssistent HonorarBooster TeamEnabler„Dank KanzleiPilot konnte ich die Honorare bei meinen Stammmandanten um bis zu 60% anheben. Die Automatisierung hat mir enorm viel Zeit gespart – ich erstelle Angebote und Verträge jetzt in weniger als einer Minute. So kann ich mich endlich auf das Wesentliche konzentrieren.“
Sebastians Ergebnisse:
Honorarsteigerung bis zu 60% Zeitersparnis von 75% Optimierte Stammmandantenbetreuung"Mit KanzleiPilot schaffen wir echte Honorar-Transparenz für unsere Mandanten und unser Kanzleiteam. Meine Mitarbeiter wissen genau, welche Leistungen erbracht werden und wie diese bei der Rechnungsstellung abgerechnet werden. Für unsere Mandanten gibt es keine Überraschungen in der Rechnung. Toll finde ich auch, dass ich optionale Zusatzleistungen anbieten kann. So erhalten unsere Mandanten einen viel besseren Überblick über unser umfangreiches Leistungsspektrum."
Andrés KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:
RegelwerkVermittler TeamEnabler ExpertenPositionierer„Seit ich KanzleiPilot nutze, konnte ich die Honorare bei neuen Mandanten um 25% anheben. Die Einführung eines klaren Leistungskatalogs hat meinen gesamten Workflow optimiert. Meine Mandanten schätzen die klare Transparenz und es gibt viel weniger Rückfragen.“
Jans Ergebnisse:
25% Honorarsteigerung Bessere Mandantentransparenz Effizienter Workflow"Kanzleipilot empfehle ich jeder Kanzlei, die durch klare Spielregeln die Zufriedenheit der Mandanten und Mandantinnen erhöhen und wertvolle Zeit sparen will. Wie etwa dadurch, dass noch im Gespräch die Auftragsvereinbarung aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden kann. Für mich absoluter Mehrwert, auf den ich auch in Zukunft nicht mehr verzichten will."
Unser Vortrag auf dem 46. Steuerberatertag
zum FiBu Honorar-Check
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Mehr InformationenBerlin, 15.10.2023
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Honorar-Potenzial Quiz
Erfahre, welches Steigerungspotenzial in deinem Honorar steckt und erhalte individuelle Honorar-Strategien, passend zu deiner Kanzleisituation.
Das erhältst du nach Abschluss des Quiz:
- Honorar-Potenzial Analyse
- 3-5 individuelle Honorar-Strategien (erfolgserprobt)
- Individuelle Roadmap zur Honoraroptimierung
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Honorar-Check Finanzbuchführung
7 erfolgserprobte Tipps, wie du Zusatzleistungen klar abgrenzt und deiner Mandantschaft zeigst, dass sie keine Flatrate gebucht hat.
Fragen und Antworten
Ja natürlich: Die Kalkulation in KanzleiPilot unterstützt sowohl die Honorarkalkulation nach StbVV, als auch die freie Kalkulation (außerhalb der StbVV). Wir garantieren dir, dass wir deinen Leistungskatalog 1-zu-1 in deinem individuellen Honorarrechner abbilden. Vereinbare doch einfach jetzt einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns und wir sprechen über alle Details. Bitte klicke dazu auf den Button “Termin vereinbaren“:
Nein, ganz im Gegenteil. Wir wissen, dass jede Kanzlei ganz individuelle Vorstellungen davon hat, wie sich ihr Honorar zusammensetzt und wie es berechnet wird. Wir garantieren dir, dass wir deinen aktuellen Leistungskatalog 1-zu-1 in abbilden. Vereinbare gerne jetzt einen unverbindlichen Termin mit uns und wir zeigen dir, wie es funktioniert
Ja natürlich. Bei deinem Onboarding beraten wir dich persönliche bezüglich der Optimierung deines Leistungskatalogs und geben dir wertvolle Impulse. Am Ende entscheidest natürlich du, wie dein individueller Honorarrechner aufgebaut sein wird. Vereinbaren jetzt einen Termin mit uns, um alles zu erfahren:
Nein, keine Sorge. du musst den Honorarrechner NICHT auf deiner Webseite veröffentlichen. KanzleiPilot ist eine geschützte Cloud-Software, die nur für dich (und von dir ausgewählte Mitarbeiter) zugänglich ist. Deine Cloud-Anwendung ist SSL verschlüsselt und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. Du behältst die volle Kontrolle darüber, wer auf deine KanzleiPilot-Instanz zugreift. Vereinbare jetzt einen Termin, um alles zu erfahren
Deine Kundendaten liegen im hochsicheren Rechenzentrum zertifiziert nach DIN 27001.
Höchste Sicherheit durch zertifizierte Rechenzentren. SSL-verschlüsselte Übertragung aller Daten.
Unser Teamunterstützt dich zuverlässig bei der Einrichtung und Nutzung von KanzleiPilot.