Honorar-Software und Strategieberatung

Honorar leicht gemacht für Steuerkanzleien

KanzleiPilot ist deine Lösung für transparente Honorare, klare Spielregeln und mehr Freude an der Beratung.

Schließe dich 250+ Kanzleien an und starte auch du schon in Kürze mit deinem fairen Honorar durch.

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Kennst du diese Probleme?

Zusatzleistungen gehen unter

Deinem Team fehlt die Klarheit für das Erfassen von Zusatzleistungen.

Unterdecktes Honorar

Du verkaufst dich unter Wert und erbringst viele Zusatzleistungen umsonst.

Flatrate-Denken der Mandantschaft

Von dir wird eine umfangreiche Beratung zu einer Vielzahl von Themen erwartet.

Fehlende Spielregeln

Deine Mandantschaft tanzt dir auf der Nase herum.

Unsicherheiten bei Honorar-Erhöhung

Dir fehlt die Strategie für die Erhöhung deines Honorars.

Nicht optimierter Leistungskatalog

Du wünschst ihn dir inständig, findest aber keine Zeit und schiebst es immer wieder vor dir her.

Schwierige Honorar-Kalkulation

Die Frage nach dem Preis ist für dich schwer zu beantworten und führt zu Diskussionen.

Langsamer Angebotsprozess

Das Erstellen von Angeboten und Verträgen ist ein Zeitfresser.

Keine Sorge: Wir haben die Lösung!

Wir bringen dich mit KanzleiPilot ans Ziel – mit unserer Strategieberatung und Honorar-Software.

Wir unterstützen dich persönlich

Strategieberatung

Honorar-Strategien

Wir vermitteln dir bewährte Strategien, um eine echte Honorartransparenz und -akzeptanz zu schaffen.

Positionierung

Wir helfen dir dabei, dich bestmöglich zu positionieren, damit deine Zusatzleistungen fair honoriert werden.

Leistungskatalog

Wir optimieren deinen Dienstleistungskatalog und grenzen dazu Basisleistungen glasklar von Zusatzleistungen ab, inklusive Nutzenkommunikation, Auftragsumfang und Spielregeln.

Spielregeln

Wir stellen gemeinsam mit dir klare Spielregeln auf, die die Zusammenarbeit mit deiner Mandantschaft optimieren.

Honorarkultur

Wir etablieren eine Honorarkultur, sodass das gesamte Team 100-prozentige Klarheit über die eigenen Leistungen und Spielregeln hat.

Persönlich und effektiv: So verläuft unsere Zusammenarbeit

Nur 8 bis 16 Stunden Zeitinvest – in 8 bis 10 Wochen startklar!

IST-Aufnahme

Wir erfassen deine persönliche Situation. Dabei kombinieren wir deine gut funktionierenden Konzepte mit unseren Best Practices.

Beratung

Gemeinsam legen wir den Auftragsumfang fest. Dabei haben wir deinen Nutzen genau im Blick und geben dir klare Spielregeln an die Hand.

Leistungskatalog

Dein individueller Leistungskatalog wird das Herzstück für dein faires Honorar. Mit Hilfe deiner Einblicke stellen wir ihn dir optimiert zusammen.

Mindset

Kontinuierlich arbeiten wir auch an deinem Honorar-Mindset. Und schaffen die Grundlage dafür, dass du dich nicht länger unter Wert verkaufst.

Startschuss

Du hast jetzt Tools und Wissen, um mit fairem Honorar bei Neumandant:innen durchzustarten und das Honorarsystem auf deine Stammmandantschaft zu übertragen.

Wir liefern dir die Tools

Honorar-Software

Mit unserer Honorar-Software meisterst du tägliche Honorar-Situationen

In Honorar-Gesprächen erfasst du strukturiert die Wünsche der Mandantschaft, machst die IST-Aufnahme, kommunizierst dein Honorar und generierst auf Knopfdruck Angebote und Verträge

Dein Rundum-Sorglos-Paket

Mit der Kanzleipilot-Software bekommst du alles was du brauchst, um fair honoriert zu werden

Corporate Identity

Interaktiver Dienstleistungskatalog

Checklisten-Modus

Honorar-Rechner

Strategische Empfehlungen

Angebots- und Vertrags-Generator

Der Regelwerk-Vermittler

Honorar-Konfigurator

..und vieles mehr!

Kanzleien
0 +

setzen aktuell KanzleiPilot ein (und es werden täglich mehr)

Honorarbausteine
0 +

auf Knopfdruck abrufbar (im vorgefertigten Leistungskatalog)

Beratungsstunden
0 +

im Bereich Honorar-Gestaltung, Dienstleistungskatalog und Spielregeln

Und so funktioniert es

Buche einen kostenlosen Beratungstermin mit uns. Schau dir gerne vorab unsere 5-Minuten-Tour an.

Mit Hilfe unserer 1-zu-1 Strategieberatung optimieren wir mit dir in kürzester Zeit deinen Leistungskatalog und stellen klare Spielregeln auf.

Mit unserer Software stehen dir jetzt diverse Strategien und Einsatzmöglichkeiten gegenüber (Neu-)Mandanten zur Verfügung.

Kostenlos & Digital

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Das erwartet dich beim KanzleiPilot Expertencheck:

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Kostenlose Ressourcen für Steuerkanzleien

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Sebastian Kusterer Steuerberatungsgesellschaft

Alleiniger Inhaber, 5 Mitarbeitende

Sebastian Kusterer verbrachte viel Zeit mit der Erstellung von Angeboten, da er sein Honorar mittels Excel Tabelle kalkulieren musste. Die fehlende Transparenz bei der Honorarkalkulation führte zu häufigen Nachfragen und Diskussionen mit Mandanten – Zeit, die ihm für die strategische Weiterentwicklung seiner Kanzlei fehlte.

Unsere Lösung:

Heppe, Steinborn, Henczka Steuerberatung

3 Partner, 20 Mitarbeitende

Die größten Herausforderungen der Heppe, Steinborn, Henczka Steuerberatung waren die Kalkulation eines genauen Honorars im Erstgespräch, die transparente Darstellung, die Nutzenkommunikation und die Mehrarbeit, die ihre Mitarbeitenden durch nicht-abgegrenzte Zusatzleistungen täglich erbringen mussten.

Unsere Lösung:

Kanzlei Schwab
Steuerberatung

Ehem. Existenzgründer, 7 Mitarbeitende

Martins Herausforderung waren die intransparenten Honorarkalkulationen und zeitaufwendigen manuellen Berechnungen. Das Fehlen einer klaren Struktur für die Abrechnung von Leistungen führte zu häufigen Nachfragen und Diskussionen mit Mandanten – Zeit, die er für die Weiterentwicklung seiner Kanzlei hätte nutzen können.

Unsere Lösung:

Hier kannst du uns auch finden:

Erfolgsgeschichten

Das sagen unsere Mitmacher-Kanzleien

5/5
Daniel Steinborn
Daniel SteinbornSteuerberater, HEPPE STEINBORN HENCZKA Steuerberatung Dortmund
Weiterlesen

„Mit KanzleiPilot haben wir es geschafft, unsere Honorare bei Neumandanten um 100% zu steigern. Die Angebotserstellung ist blitzschnell, und 8 von 10 Mandanten akzeptieren die neuen Honorare sofort. Diese Transparenz hat unser Mandantenverhältnis deutlich verbessert.“

Ergebnisse von Heppe, Steinborn, Henczka:

100% Honorarsteigerung 8 von 10 Mandanten akzeptieren Effizientere Angebotsprozesse
Tanja Schuster
Tanja SchusterSteuerberaterin, Laufenburg​
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"KanzleiPilot ist fest in meinen Kanzleialltag integriert. Ich generiere damit direkt nach dem Beratungsgespräch die passenden Dokumente (Angebot, Vergütungsvereinbarung und Steuerberatungsvertrag) und sende sie meinem Mandanten zu - ohne ihn lang warten zu lassen. Besonders gefällt mir, dass sich das Layout automatisch an mein Corporate Design anpasst und sofort eine professionelle Außenwirkung erzeugt."

Tanjas KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

DokumentenGenerator CorporateDesigner EmailBlitz
Michael Hornung
Michael HornungSteuerberater, Die Mittelstandsberater
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„Durch KanzleiPilot konnten wir unsere Honorare um bis zu 80% anheben. Die klare Abgrenzung von Zusatzleistungen sorgt dafür, dass keine Arbeit mehr unbezahlt bleibt. Unsere Mandanten schätzen die neue Transparenz, und wir haben endlich eine strukturierte, faire Honorargestaltung.“

Mittelstandsberater Ergebnisse:

80% Honorarsteigerung Klare Abgrenzung von Zusatzleistungen Strukturierte Honorargestaltung
Michael Kober
Michael KoberSteuerberater bei Kobertax, Mainz
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„Dank KanzleiPilot verstehen meine Mandanten, welche Leistungen sie genau von mir erhalten. Sie haben von Anfang an ein gutes Gefühl, erhalten ein tolles Angebot auf das sie sich jederzeit berufen können und sind gerne bereit ein gutes Honorar zu zahlen.“

Michaels KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

GesprächsAssistent HonorarBooster TeamEnabler
Sebastian Kusterer
Sebastian KustererSteuerberater, Sebastian Kusterer Steuerberatungsgesellschaft mbH
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„Dank KanzleiPilot konnte ich die Honorare bei meinen Stammmandanten um bis zu 60% anheben. Die Automatisierung hat mir enorm viel Zeit gespart – ich erstelle Angebote und Verträge jetzt in weniger als einer Minute. So kann ich mich endlich auf das Wesentliche konzentrieren.“

Sebastians Ergebnisse:

Honorarsteigerung bis zu 60% Zeitersparnis von 75% Optimierte Stammmandantenbetreuung
André Klaas
André KlaasSteuerberater, Juhre & Klaas, Blomberg​
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"Mit KanzleiPilot schaffen wir echte Honorar-Transparenz für unsere Mandanten und unser Kanzleiteam. Meine Mitarbeiter wissen genau, welche Leistungen erbracht werden und wie diese bei der Rechnungsstellung abgerechnet werden. Für unsere Mandanten gibt es keine Überraschungen in der Rechnung. Toll finde ich auch, dass ich optionale Zusatzleistungen anbieten kann. So erhalten unsere Mandanten einen viel besseren Überblick über unser umfangreiches Leistungsspektrum."

Andrés KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

RegelwerkVermittler TeamEnabler ExpertenPositionierer
Jan Leichen
Jan LeichenSteuerberater, Höfele + Leichen Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
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„Seit ich KanzleiPilot nutze, konnte ich die Honorare bei neuen Mandanten um 25% anheben. Die Einführung eines klaren Leistungskatalogs hat meinen gesamten Workflow optimiert. Meine Mandanten schätzen die klare Transparenz und es gibt viel weniger Rückfragen.“

Jans Ergebnisse:

25% Honorarsteigerung Bessere Mandantentransparenz Effizienter Workflow
Markus Klir
Markus KlirSteuerberater, Nöckler & Klir
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"Kanzleipilot empfehle ich jeder Kanzlei, die durch klare Spielregeln die Zufriedenheit der Mandanten und Mandantinnen erhöhen und wertvolle Zeit sparen will. Wie etwa dadurch, dass noch im Gespräch die Auftragsvereinbarung aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden kann. Für mich absoluter Mehrwert, auf den ich auch in Zukunft nicht mehr verzichten will."

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Berlin, 15.10.2023
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Erfahre, welches Steigerungspotenzial in deinem Honorar steckt und erhalte individuelle Honorar-Strategien, passend zu deiner Kanzleisituation.

Das erhältst du nach Abschluss des Quiz:

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Honorar-Check Finanzbuchführung

7 erfolgserprobte Tipps, wie du Zusatzleistungen klar abgrenzt und deiner Mandantschaft zeigst, dass sie keine Flatrate gebucht hat.

Fragen und Antworten

Ja natürlich: Die Kalkulation in KanzleiPilot unterstützt sowohl die Honorarkalkulation nach StbVV, als auch die freie Kalkulation (außerhalb der StbVV). Wir garantieren dir, dass wir deinen Leistungskatalog 1-zu-1 in deinem individuellen Honorarrechner abbilden. Vereinbare doch einfach jetzt einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns und wir sprechen über alle Details. Bitte klicke dazu auf den Button “Termin vereinbaren“:

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Nein, ganz im Gegenteil. Wir wissen, dass jede Kanzlei ganz individuelle Vorstellungen davon hat, wie sich ihr Honorar zusammensetzt und wie es berechnet wird. Wir garantieren dir, dass wir deinen aktuellen Leistungskatalog 1-zu-1 in abbilden. Vereinbare gerne jetzt einen unverbindlichen Termin mit uns und wir zeigen dir, wie es funktioniert

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Ja natürlich. Bei deinem Onboarding beraten wir dich persönliche bezüglich der Optimierung deines Leistungskatalogs und geben dir wertvolle Impulse. Am Ende entscheidest natürlich du, wie dein individueller Honorarrechner aufgebaut sein wird. Vereinbaren jetzt einen Termin mit uns, um alles zu erfahren:

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Nein, keine Sorge. du musst den Honorarrechner NICHT auf deiner Webseite veröffentlichen. KanzleiPilot ist eine geschützte Cloud-Software, die nur für dich (und von dir ausgewählte Mitarbeiter) zugänglich ist. Deine Cloud-Anwendung ist SSL verschlüsselt und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. Du behältst die volle Kontrolle darüber, wer auf deine KanzleiPilot-Instanz zugreift. Vereinbare jetzt einen Termin, um alles zu erfahren

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Dein Projekt startet auf Wunsch innerhalb von einer Woche nach Eingang deines Auftrags. Mit nur 5 – 8 Stunden Zeiteinsatz deinerseits haben wir dich und dein Team innerhalb von 4 Wochen fertig geonboarded. Termin vereinbaren
Wir kommunizieren die Preise gerne persönlich mit unseren potenziellen Mitmacher-Kanzleien und passen diese individuell an die Größe der Kanzlei, die Anzahl der Nutzer, den Umfang der Onboarding-Serie und die momentane Situation der Steuerberater:innen an. Zum Beispiel bieten wir ein Existenzgründer-Paket an, um Steuerberater-Kanzleien in ihrer Anfangsphase zu entlasten und zu unterstützen. Wenn du genaue Infos zu unseren Preisen möchtest, dann vereinbare doch gerne eine Demo-Termin mit uns und erfahre in 5 Minuten, wie KanzleiPilot funktioniert. Termin vereinbaren
Wenn du es mit dem Thema Honorar ernst meinst, hast du jetzt sicherlich noch ein paar Fragen. Diese beantworten wir dir natürlich sehr gerne. Am besten buchst du dir jetzt kostenfrei einen Kennenlern-Termin mit uns. In deinem Termin beantworten wir deine Fragen und geben dir wertvolle Impulse. Bitte klicke auf „Termin vereinbaren“ und suche dir einen passenden Termin aus. Wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen! Termin vereinbaren
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