Warum erbringen so viele Steuerberaterinnen und Steuerberater regelmäßig Zusatzleistungen, ohne dafür angemessen honoriert zu werden? Wenn du dich fragst, warum deine Deckungsbeiträge hinter deinen Erwartungen zurückbleiben, könnte das an einer unklaren Definition deiner Basis-Dienstleistungen liegen. Eine klare Abgrenzung zwischen Basis- und Zusatzleistungen ist entscheidend, um fair vergütet zu werden und Missverständnisse mit deinen Mandanten zu vermeiden.
Bei KanzleiPilot haben wir bereits über 250 Steuerkanzleien erfolgreich dabei unterstützt, ihr Honorar zu optimieren, typische Honorar-Herausforderungen zu meistern und eine wertschätzende Honorarkultur zu etablieren. Daher plaudern wir heute mal ein wenig aus dem Nähkästchen und geben dir kostenfrei ein paar Tipps dazu, wie du durch klare Basis-Leistungen fairer honoriert wirst und dich nicht mehr unter Wert verkaufst.
In diesem Beitrag erfährst du, wie du dein „Basis-Paket Finanzbuchführung“ definierst und damit das Fundament für eine optimierte Honorarkultur legst. Wir zeigen dir, wie du mithilfe von Vergütungsvereinbarungen und der korrekten Anwendung der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) — inklusive wichtiger Paragraphen wie §4, §24, §25 und §34 StBVV — mehr Transparenz schaffst und deinen Wert angemessen kommunizierst. Zudem geben wir dir Tipps, wie ein Honorarrechner für Steuerberater dir dabei helfen kann, Honorare effizient und nachvollziehbar zu kalkulieren und du erhältst einen kostenlosen Einblick in den Honorarrechner für Steuerberater von KanzleiPilot.
Bist du bereit, deine Honorare fair und transparent zu gestalten und gleichzeitig die Zufriedenheit deiner Mandanten zu steigern? Dann lass uns gemeinsam den ersten Schritt machen!
Hast du dich schon einmal gefragt, warum in deiner Kanzlei immer wieder Zusatzleistungen erbracht werden, ohne dass du dafür eine angemessene Vergütung erhältst? Die Ursache liegt oft in einer fehlenden oder unklaren Definition deiner Basis-Dienstleistungen. Wenn weder du noch dein Team genau wisst, welche Leistungen zum Standard gehören und welche als Zusatzleistungen gelten, ist es schwierig, eine faire Vergütungsvereinbarung mit deinen Mandanten zu treffen.
Eine klare Abgrenzung deiner Basis-Leistungen ist der erste Schritt zu einer optimierten Honorarkultur. Sie schafft Transparenz gegenüber deinen Mandanten und sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, was im vereinbarten Honorar enthalten ist. Das vermeidet Missverständnisse und unangenehme Diskussionen über zusätzliche Kosten.
Für dich als Steuerberaterin oder Steuerberater bedeutet das auch, dass du deine Deckungsbeiträge verbessern kannst. Wenn Zusatzleistungen nicht klar definiert sind, erbringst du möglicherweise regelmäßig Mehrarbeit, die nicht angemessen honoriert wird. Durch eine klare Definition kannst du diese Leistungen identifizieren und separat abrechnen.
Die genaue Festlegung deiner Basis-Dienstleistungen erleichtert zudem die Anwendung der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Paragrafen wie §4 StBVV, der die Abrechnung nach Zeitaufwand regelt, oder §§24–34 StBVV, die spezifische Vergütungen für verschiedene Tätigkeiten festlegen, können so zielgerichteter angewendet werden. Ein Honorarrechner für Steuerberater kann dir dabei helfen, Honorare schnell und korrekt zu kalkulieren und in deinen Steuerberatervertrag zu integrieren.
Eine klare Kommunikation über deine Basis-Leistungen und die Abgrenzung von Zusatzleistungen schafft Vertrauen und Professionalität. Deine Mandanten wissen genau, wofür sie zahlen, und du stellst sicher, dass deine Arbeit angemessen honoriert wird. Das stärkt nicht nur die Geschäftsbeziehung, sondern trägt auch zur Zufriedenheit deines Teams bei, da die Spielregeln für alle klar definiert sind.
Zusammengefasst ist die Definition deiner Basis-Dienstleistungen essenziell, um eine faire und transparente Vergütungsvereinbarung zu treffen. Sie bildet das Fundament für eine optimierte Honorarkultur in deiner Kanzlei und hilft dir dabei, den Wert deiner Arbeit deutlich zu machen.
Jetzt, da du die Bedeutung einer klar definierten Basis-Dienstleistung kennst, lass uns gemeinsam Schritt für Schritt dein individuelles Basis-Paket für die Finanzbuchführung erstellen. Dieser Leitfaden hilft dir dabei, Transparenz zu schaffen und die Grundlage für faire Vergütungsvereinbarungen zu legen.
Schritt 1: Analysiere deine aktuellen Leistungen
Nimm dir zunächst Zeit, um alle Leistungen zu erfassen, die du derzeit im Rahmen der Finanzbuchführung anbietest. Dazu gehören sowohl die offensichtlichen Standardleistungen als auch jene Tätigkeiten, die sich im Laufe der Zeit eingeschlichen haben und möglicherweise als selbstverständlich angesehen werden.
Schritt 2: Verwende die Checkliste aus Tipp 1
Gehe nun die obigen Punkte durch und markiere sie als Basis- oder Zusatzleistung:
Sei dabei ehrlich zu dir selbst und überlege, ob der Aufwand für bestimmte Tätigkeiten tatsächlich durch das aktuelle Honorar abgedeckt ist.
Schritt 3: Definiere dein individuelles Basis-Paket
Nachdem du nun einen Überblick hast, welche Leistungen du erbringst, geht es darum, dein Basis-Paket festzulegen:
Schritt 4: Zusatzleistungen klar abgrenzen
Schritt 5: Kalkuliere angemessene Honorare
Schritt 6: Erstelle Vergütungsvereinbarungen und Verträge
Schritt 7: Kommuniziere offen mit deinen Mandanten
Schritt 8: Implementiere die neuen Standards in deiner Kanzlei
Schritt 9: Überprüfe und optimiere regelmäßig
Durch diese strukturierte Vorgehensweise schaffst du Klarheit für alle Beteiligten. Du stellst sicher, dass du für deine Arbeit fair vergütet wirst, und deine Mandanten wissen genau, welche Leistungen sie erhalten und was sie kosten. So legst du den Grundstein für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit.
Nachdem du dein Basis-Paket festgelegt hast, ist der nächste entscheidende Schritt, deine Zusatzleistungen klar abzugrenzen und effektiv zu kommunizieren. Eine deutliche Trennung zwischen Basis- und Zusatzleistungen stellt sicher, dass du für alle erbrachten Leistungen angemessen honoriert wirst und vermeidet Missverständnisse mit deinen Mandanten.
Warum solltest du Zusatzleistungen separat behandeln?
Oft werden in Steuerkanzleien Leistungen erbracht, die über das vereinbarte Basis-Paket hinausgehen, ohne dass diese zusätzlich vergütet werden. Das kann dazu führen, dass du und dein Team unbeabsichtigt Mehrarbeit leisten, ohne dafür bezahlt zu werden. Durch die klare Definition von Zusatzleistungen kannst du:
Tipps zur effektiven Kommunikation mit Mandanten
Interne Maßnahmen zur Abgrenzung von Zusatzleistungen
Vorteile der klaren Abgrenzung
Einsatz von KanzleiPilot zur Unterstützung
Die KanzleiPilot Software kann dich maßgeblich dabei unterstützen, Zusatzleistungen klar abzugrenzen und zu kommunizieren:
Fazit
Die klare Abgrenzung und Kommunikation von Zusatzleistungen ist ein wesentlicher Schritt zu einer optimierten Honorarkultur. Du sicherst dir eine faire Vergütung, steigerst die Zufriedenheit deiner Mandanten und schaffst effiziente Prozesse in deiner Kanzlei. Mit den richtigen Werkzeugen und einer offenen Kommunikation legst du den Grundstein für nachhaltigen Erfolg.
Die Theorie ist wichtig, aber wie setzt du all das praktisch in deiner Kanzlei um? Hier sind einige bewährte Tipps, die dir dabei helfen, die Definition deiner Basis-Dienstleistungen erfolgreich in den Kanzleialltag zu integrieren.
1. Involviere dein Team
2. Standardisierte Prozesse etablieren
3. Offene Kommunikation mit Mandanten pflegen
4. Honorare effizient kalkulieren
5. Rechtliche Grundlagen beachten
6. Kontinuierliche Verbesserung anstreben
7. Nutzen von Softwarelösungen maximieren
8. Netzwerken und Erfahrungen teilen
Durch die Umsetzung dieser Praxis-Tipps legst du den Grundstein für eine erfolgreiche und nachhaltige Optimierung deiner Honorarkultur. Du schaffst klare Strukturen, erleichterst den Arbeitsalltag deines Teams und sorgst dafür, dass du für deine Leistungen angemessen honoriert wirst.
Die Umsetzung all dieser Schritte kann eine Herausforderung sein. Genau hier kommt KanzleiPilot ins Spiel – als dein Partner für eine effiziente und erfolgreiche Transformation deiner Kanzlei. Mit einer Kombination aus maßgeschneiderter Strategieberatung und innovativer Software bietet KanzleiPilot die Werkzeuge und das Know-how, um deine Honorarkultur nachhaltig zu optimieren.
1. Individuelle Strategieberatung und Workshops
KanzleiPilot bietet dir eine persönliche 1-zu-1-Strategieberatung, die genau auf die Bedürfnisse deiner Kanzlei zugeschnitten ist:
2. Effiziente Honorar-Kalkulation mit der KanzleiPilot Software
Die KanzleiPilot Software ist ein leistungsstarkes Tool, das speziell für Steuerberaterinnen und Steuerberater entwickelt wurde:
3. Automatisierung und Prozessoptimierung
KanzleiPilot unterstützt dich dabei, deine internen Prozesse zu optimieren und zu automatisieren:
4. Verbesserung der Mandantenkommunikation
Mit KanzleiPilot gelingt es dir, die Kommunikation mit deinen Mandanten auf ein neues Level zu heben:
5. Kontinuierlicher Support und Weiterentwicklung
KanzleiPilot lässt dich nicht allein, sondern begleitet dich auf deinem Weg:
6. Erfolgsbeispiele aus der Praxis
Bereits über 250 Kanzleien haben mit KanzleiPilot ihre Honorarkultur erfolgreich optimiert:
Fazit
Die Umsetzung einer optimierten Honorarkultur muss kein Mammutprojekt sein. Mit der Unterstützung von KanzleiPilot kannst du die notwendigen Schritte effizient und zielgerichtet gehen. Die Kombination aus individueller Strategieberatung und einer spezialisierten Softwarelösung ermöglicht es dir, deine Honorare fair und transparent zu gestalten, Prozesse zu optimieren und sowohl Mandanten als auch Mitarbeiter zufriedenzustellen.
Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen und deine Kanzlei zukunftsfähig aufzustellen, ist KanzleiPilot der ideale Partner an deiner Seite.
Die Definition deiner Basis-Dienstleistungen ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu einer optimierten Honorarkultur in deiner Kanzlei. Durch die klare Abgrenzung zwischen Basis- und Zusatzleistungen schaffst du Transparenz für deine Mandanten und sicherst dir eine faire Vergütung für deine Arbeit. Du vermeidest unbezahlte Mehrarbeit, steigerst deine Deckungsbeiträge und förderst die Effizienz in deinem Team.
Die korrekte Anwendung der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und der Einsatz von Werkzeugen wie einem Honorarrechner für Steuerberater erleichtern dir die Kalkulation angemessener Honorare. Klare Vergütungsvereinbarungen und rechtssichere Steuerberaterverträge stärken das Vertrauen deiner Mandanten und reduzieren Konfliktpotenzial.
Mit der Unterstützung von KanzleiPilot kannst du diese Schritte effektiv umsetzen. Durch individuelle Strategieberatung und leistungsstarke Softwarelösungen erhältst du alle Werkzeuge, die du benötigst, um deine Honorarkultur nachhaltig zu optimieren.
Jetzt liegt es an dir, die Weichen für eine erfolgreiche und zukunftsfähige Kanzlei zu stellen. Nutze die Gelegenheit, um deine Prozesse zu überdenken und den Wert deiner Arbeit sichtbar zu machen.
Keine Sorge, wir unterstützen dich gerne dabei, die genannten Tipps und weitere Honorar-Strategien in deinen Kanzleialltag zu integrieren. In einem kostenfreien und unverbindlichen Strategiegespräch erhältst du in nur 15–30 Minuten bewährte Tipps und Strategien, die exakt auf deine Kanzlei zugeschnitten sind.
Unsere Mitmacher-Kanzleien erzielen beeindruckende Ergebnisse:
– Kanzlei Heppe, Steinborn, Henczkaerreichte bis zu 100 % Honorarsteigerung bei Neumandanten.
– Sebastian Kusterer konnte bei seinen Stammmandanten eine Honorarsteigerung von bis zu 60 % realisieren.
– Durch die KanzleiPilot Software profitieren Kanzleien von einer Mandanten-Onboarding-Dauer von nur einer Stunde mit automatisch generierten Angeboten, Verträgen und Vergütungsvereinbarungen – und vielen weiteren Vorteilen.
Schieb das Thema Honorar nicht auf die lange Bank! Vereinbare jetzt dein kostenfreies Strategiegespräch und lege den Grundstein für eine erfolgreichere und effizientere Kanzlei. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu fairen Honoraren und zufriedenen Mandanten zu begleiten!
Vereinbare jetzt eine kostenlose Beratung.
Packen wir es gemeinsam an – für deinen Erfolg und eine optimale Honorarkultur in deiner Kanzlei!
7 erfolgserprobte Tipps, wie du Zusatzleistungen klar abgrenzt und deiner Mandantschaft zeigst, dass sie keine Flatrate gebucht hat.
7 erfolgserprobte Tipps, wie du Zusatzleistungen klar abgrenzt und deiner Mandantschaft zeigst, dass sie keine Flatrate gebucht hat.
Verlierst du als Steuerberaterin oder Steuerberater wertvolle Zeit in Honorargesprächen und kommst dennoch nicht zu verbindlichen Angeboten? Vielleicht kennst du
Das erwartet dich beim KanzleiPilot Expertencheck:
KanzleiPilot: Honorar-Software
und Strategieberatung für Steuerkanzleien
KanzleiPilot ist deine Lösung für transparente Honorare, eine wertschätzende Mandantschaft, weniger Stress, klare Spielregeln und mehr Freude an der Beratung.
7 erfolgserprobte Tipps, wie du Zusatzleistungen klar abgrenzt und deiner Mandantschaft zeigst, dass sie keine Flatrate gebucht hat.
Bevor du den Zugang zum Honorar-Check erhältst, musst du deine Kontaktdaten per SMS/E-Mail bestätigen.
Bevor du den Link zum Demo-Bereich erhältst, musst du deine Kontaktdaten per SMS/E-Mail bestätigen.
Bevor du den Link zum Demo-Bereich erhältst, musst du deine Kontaktdaten per SMS/E-Mail bestätigen. Hiermit stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von TrustIndex. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen
