Mehr Effizienz in der FiBu: Wie du mit dem Kontoauszugsmanager faire Honorare sicherst

In der sechsten Folge des KanzleiPilot Honorar-Podcasts erfährst du, warum der digitale Kontoauszugsmanager kein Luxus, sondern ein unverzichtbares Effizienzwerkzeug für moderne Steuerkanzleien ist.
Viele Steuerberaterinnen und Steuerberater kennen das Szenario: Mandanten reichen keine digitalen Kontoauszüge ein, wollen keinen Zugriff auf das Online-Banking gewähren – und verursachen damit hohen manuellen Aufwand.

Diese Folge erklärt praxisnah, wie du damit professionell umgehst und gleichzeitig deine Honorarkultur stärkst.

Vier Strategien – und welche wirklich funktioniert

Dir werden vier typische Strategien vorgestellt, wie Kanzleien aktuell mit dem Thema umgehen:

1. Konsequent digital: Neue Mandanten werden nur mit Kontoauszugsmanager aufgenommen.
   → Vorteil: Klare Standards, effiziente Abläufe, kein Mehraufwand.

2. Abrechnung nach Zeit: Der Mehraufwand wird zeitbasiert berechnet.
   → Klingt fair, ist aber nicht zukunftssicher, da wertvolle Ressourcen blockiert werden.

3. Umsonst und mit Frust: Die Leistung wird ohne Aufpreis erbracht.
   → Ergebnis: Demotivation im Team, unzufriedene Mitarbeitende, fehlende Wertschätzung.

4. Zuschlag als Zusatzleistung: Das Buchen ohne Kontoauszugsmanager wird als eigenständige Zusatzleistung definiert.
   → Fair, transparent und motivierend – Mandanten verstehen den Mehrwert digitaler Zusammenarbeit.

Die KanzleiPilot-Empfehlung: Option 4 ist der Mittelweg zwischen Digitalisierung und Mandantenbindung. Sie schafft klare Spielregeln, fördert die Umstellung auf digitale Prozesse und sorgt für faire Honorare.

Warum klare Standards entscheidend sind

Der digitale Kontoauszugsmanager sorgt nicht nur für schnellere Buchungsprozesse,
sondern auch für Planbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Transparenz – sowohl für dich als Steuerberater als auch für dein Team.

Wenn du den Mehraufwand klar in deinem Leistungskatalog dokumentierst und als Zusatzleistung im Steuerberatervertrag aufführst,
vermeidest du Missverständnisse und kannst dich jederzeit auf eine saubere Grundlage berufen.

Tipp: Viele Kanzleien verankern diese Zusatzleistung direkt in der Vergütungsvereinbarung nach StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung).
So ist von Beginn an klar geregelt, welche Leistungen inklusive sind und welche zusätzlich abgerechnet werden.

So kalkulierst du den Mehraufwand richtig

Mit dem KanzleiPilot Honorarrechner lässt sich der zusätzliche Aufwand für das Buchen ohne Kontoauszugsmanager schnell und transparent kalkulieren.
In der Praxis haben sich Aufschläge zwischen 20 % und 50 % des Basismoduls Finanzbuchhaltung bewährt – einige digitale Kanzleien berechnen sogar 100 %.

So stellst du sicher, dass dein Team fair entlohnt wird und sich die Digitalisierung wirtschaftlich lohnt.
Wichtig ist, dass du diese Kalkulation im Gespräch mit dem Mandanten offen kommunizierst:

„Wir arbeiten grundsätzlich digital. Wenn Sie aktuell noch keinen Kontoauszugsmanager nutzen, können wir das übergangsweise manuell übernehmen – das bedeutet jedoch einen Zusatzaufwand, den wir gesondert berechnen.“

Kommunikation auf Augenhöhe

Ein professionelles Vorgehen zahlt sich aus.
Im Erstgespräch gehört die Abfrage, ob der Mandant bereits einen Kontoauszugsmanager nutzt, unbedingt auf die Checkliste.
Wenn du die Umstellung als Vorteil vermittelst („Mit dem Kontoauszugsmanager sparen Sie Zeit und Kosten“),
positionierst du dich nicht nur als Digitalisierungsexperte, sondern auch als fairer und vorausschauender Berater.

So förderst du langfristig Mandanten, die deine Arbeitsweise wertschätzen – und trennst dich elegant von denjenigen,
die dauerhaft ineffiziente Prozesse verursachen.

Fazit: Digitalisierung ist Team- und Honorarschutz

Der Kontoauszugsmanager ist kein Extra, sondern Standard moderner Kanzleiarbeit.
Wenn du Mandanten ohne digitale Schnittstellen akzeptierst,
riskierst du nicht nur deine Marge, sondern auch die Zufriedenheit deines Teams.

Durch klare Kommunikation, transparente Kalkulation und die Integration in deinen Steuerberatervertrag
– am besten basierend auf der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) –
schaffst du eine faire, rechtssichere und wirtschaftlich tragfähige Grundlage.

Nutze den KanzleiPilot Honorarrechner, um Zusatzleistungen professionell zu kalkulieren,
und verankere Standards wie den Kontoauszugsmanager fest in deiner Kanzleistruktur.
So schützt du deine Zeit, dein Team und dein Honorar.